Digitální tabule.

B2B služby, kde se fakturuje čas. Deset lidí, dvanáct projektů, šest paušálů. Majitel chce každý den vědět, jak si firma stojí — a každý den zjišťuje, že to není možné jednoduše.

Time-tracker má hodiny, ale nikdo se do něj 10× denně nepřihlašuje. CRM má ceny zakázek, ale „kolik už jsme spálili" tam není. Excel se seznamem projektů stárne, protože ho nikdo neaktualizuje. Účetní pošle reporting jednou měsíčně — o překročeném rozpočtu se tedy dozvíte tři týdny po tom, co projekt začal krvácet.

A pak telefonát: „Můžete přidat ještě tohle?" Projektový manažer se musí na 5 minut omluvit, otevřít time-tracker, filtrovat, sčítat hodiny, dělit budgetem. Mezitím klient čeká. Firma je slepá k vlastním číslům — ne proto, že by neexistovala, ale proto, že jsou schovaná za přihlášením, filtrem a klikem.

Postavili jsme aplikaci, která běží 24/7 na velkém monitoru v kanceláři. Sama refreshuje data, sama přepíná pohledy, sama mění barvy. Lidé ji sledují periferním viděním — stejně jako palubku v autě. Když svítí červená, všimnete si hned. Když svítí zelená, dál se v klidu věnujete své práci.

Aplikace cykluje čtyři pohledy. Aktivní projekty s rozpočtem v hodinách — zelená pod 95 %, žlutá v limitu, červená nad. Klienti s měsíčními paušály a zbývajícími hodinami. Roční finanční dashboard (tržby vs. plán, výdaje, fakturace). Týdenní plán, který má každý pracovník na svém personalizovaném odkazu jako záložku.

Data se napojí na váš stávající stack — time-tracker (Clockify, Toggl, Harvest, Timely nebo vlastní) a CRM (Raynet, Pipedrive, HubSpot, Salesforce). Pořadí projektů se dá chytit myší a přesunout — změna se hned projeví všem ostatním. Nový projekt z CRM se na tabuli zobrazí na jeden klik: vezme cenu, vydělí hodinovou sazbou, najde klienta v trackeru a vyrenderuje progress bar — za tři sekundy místo patnácti minut ručního mapování.

Tabule dává smysl všude, kde se fakturuje čas práce a kde se rozpočty počítají v hodinách. Stačí, aby v týmu byl monitor (nebo místo pro něj) a běžný time-tracker s CRM.

• IT studia a softwarové firmy s vývojem na míru, e-shopy a integracemi.
• Marketingové, brand a designové agentury fakturující projektově.
• Inženýrské kanceláře, konzultanti, účetní a advokátní kanceláře s hodinovou sazbou.
• Servisní firmy s SLA paušály, které potřebují hlídat zbývající hodiny.
• Firmy 10+ lidí, kde majitel nebo PM musí delegovat přehled o stavu projektů.