MeetMatch.

Asistentka jednatele. Pondělí ráno. Šest lidí, jedna porada na příští týden, čtyři možné termíny.

Napíše e-mail s nabídkou termínů a začne čekat. Honza odpoví ve středu, Petra musí připomenout, Pavel napíše „a co kdyby středa odpoledne?". Asistentka otevře Excel, vytvoří matici termín × člověk, ručně sčítá Ano/Ne. Když má vítěze, otevře kalendář, naklikává pozvánku, kopíruje šest e-mailů, mění předmět, posílá. Někomu to nedoručí, někomu padne do spamu.

Modelově ~110 minut na jednu schůzku. Týdně čtyři. Šest a půl hodiny týdně jen na svolávání.

Korporáty mají Microsoft FindTime nebo Google appointment slots — ale to chce, aby všichni byli ve stejném ekosystému. Menší firmy, spolky, sportovní kluby a kroužky tohle nemají. A Doodle? „Data v zahraničí. Babička na sraz spolužáků si nebude zakládat účet."

Postavili jsme nástroj se dvěma cílovkami a dvěma odlišnými vstupy. Organizátor potřebuje strukturu — vytvořit událost, navrhnout termíny, nastavit deadline, vidět výsledky. Účastník potřebuje rychlost — kliknout v e-mailu, zaškrtnout, mít to za 30 sekund z hlavy. I v MHD, na 12 % baterky, bez účtu.

Organizátor otevře MeetMatch, vyplní formulář (název, 2-5 termínů, e-maily účastníků, deadline) a dostane krátký šestimístný kód, který se vejde do SMS i do telefonického hovoru: „Jdi na meetmatch.cz, kód 7K3M2A." Účastníci kliknou na odkaz a hlasují Ano, Možná nebo Ne ke každému termínu — a „možná" je legitimní odpověď, kterou e-mail nikdy nezachytí, ale v reálu platí pro polovinu termínů. Hlas se dá kdykoliv změnit, žádné přepisování e-mailových vláken.

Když nikomu z navržených termínů nesedí, účastník může (pokud to organizátor povolí) navrhnout vlastní termín přímo ve formuláři. Ostatní o něm hlasují stejně jako o navržených, žádný řetězec „upravená pozvánka V2".

Po deadline organizátor vidí výsledky agregované, vybere termín a klikne potvrdit. Vybraní účastníci dostanou pozvánku, která jim sama naskočí do kalendáře — Gmail, Outlook, Apple Calendar i Thunderbird ji rozpoznají jako pozvánku. Jeden klik a schůzka je v kalendáři.

MeetMatch je pro všechny, kdo pravidelně domlouvají schůzky se třemi a více lidmi a nemají k dispozici (nebo nechtějí používat) korporátní kalendářovou platformu. Funguje pro firmy, spolky, kluby i rodinné akce.

• Malé a střední firmy (5-50 lidí) bez Microsoft 365 nebo Google Workspace.
• Asistentky vedení, projektoví manažeři, team leadi, kteří svolávají porady.
• Vedoucí sportovních klubů, kroužků, kurzů a lektoři, kteří skládají termíny lekcí podle dostupnosti studentů.
• Neziskovky, sdružení rodičů, spolky a státní sektor, kde záleží na českém hostingu a GDPR.
• Účetní a advokátní kanceláře, kde se opakovaně domlouvají schůzky se třemi a více stranami.